Hvordan starte et lokallag.
Lokalt engasjement er viktig, og vi har en visjon om at Norsk vegansamfunn skal gro fra bunnen opp. Dessuten er støtte og samhold med ande veganere i lokalmiljøet en utrolig god støtte. Norsk vegansamfunn er et livssyn, og det er fint å kunne samles med andre for å avholde vegantreff sammen. Vi håper derfor flest mulig starter opp lokallag. Norsk vegansamfunn har søkt om å få statsstøtte, denne støtten utgjør over 1000kr pr livssynsmedlem. Vår intensjon er at en del av disse pengene skal gå direkte til lokallagene.
Her følger en kort bruksanvisning:
1: Snakk med andre veganere der du bor om å starte lokallag. Det er noen formelle ting dere må avklare. Det kreves bare to stykker for å starte opp, men vi anbefaler å forsøke å samle minst fem. Styret må bestå av minst to personer. Leder og nestleder/sekretær
Før dere stifter lokallaget må dere må dere:
• Avtale dato for stiftelsesmøte.
• Finne ut hvem som stiller til valg
• Skrive forslag til vedtekter. Jeg anbefaler dere å jobbe godt med dette i forkant, så det kan godkjennes med få, eller ingen endringer. Det gjør jobben mye enklere. Se NVS-Hadeland sine vedtekter som eksempel.
• Skrive Innkalling til stiftelsesmøte, med dagsorden. Legg ved forslag til vedtekter, innstillinger til verv, budsjett og eventuelt handlingsplan. Jeg anbefaler dere å gjøre dette, selv om dere bare er to. Det gjør jobben med referat og dokumentasjon til Brønnøysund registrene mye enklere i ettertid. (Se innkallingen til NVS-Hadeland som eksempel)
• HUSK; Ifølge vedtektene til Norsk vegansamfunn skal lokallag hete: Norsk vegansamfunn, (lokallagsnavn) lokallag. Det er rom for å vedta en forkortelse, eller «daglig-navn» i tillegg. (NVS-Hadeland for eksempel)
• Det er også viktig å merke seg at: «Medlemmer av Norsk vegansamfunn, bosatt innen lokallagets område, er medlemmer av lokallaget.»
2: Avholde stiftelsesmøte.
• Velg ordstyrer, og jobb dere gjennom dagsorden.
• Velg referent.
• Noter hvem som ble valgt til hvilke roller, og husk å få med hvem som har signaturrett og prokura. (faks Leder, kasserer og sekretær)
• Det som er viktig å notere er:
o Hvem er til stede
o Hvem som blir valgt til å signere protokollen og dokumentene. (To personer)
o Skrive hva som blir godkjent på hvert punkt
o Hvis det er endringer, skriv tydelig hva disse er,
o Hvem som blir valgt til verv.
3: Etter møtet:
Referat: Det som er viktig å huske på for den som skriver referat er:
• Skriv ryddig hva som ble godkjent.
• Dersom det er endringer i vedtektene, skriv tydelig hvilken paragraf, punkt og setning/setninger som blir endret.
• Skriv et eget ark med hvem som ble valgt til hva, og skriv hvem som har signaturrett og prokura. (scan dette dokumentet for seg selv)
• Send referatet og de andre dokumentene til leder, eller den dere har avtalt.
Klargjør: Leder, eller den som har fått jobben klargjør dokumentene for innsending. Det er noen ting å passe på.
• Oppdater vedtektene i henhold til det som ble bestemt på stiftelsesmøtet.
• Send vedtektene til kontakt@vegansamfunnet.no for godkjenning. (I tråd med NVS sine vedtekter)
• Når vedtektene er godkjent, forbered følgende dokumenter som .pdf, eller annen standard billedfil. NB: Alle sidene i alle dokumentene må være signert av begge «signatører»
o Vedtekter
o Dokument som viser vedtak om Signatur
o Stiftelsesdokument (Dette er referat fra stiftelsesmøtet)
o Protokoll som viser valg av meldt styre (husk personnummer på alle styremedlemmer)
Send inn: Den som er valgt som styreleder, eller en annen som har fått signatur og prokura:
• Gå til https://www.brreg.no/
• Velg «Registrere»
• Velg «Lag og forening»
• Velg «Start tjeneste»
• Velg «Registrere en ny virksomhet»
• Velg «Forening/lag»
o Velg foreløpig «Nei» på registrering i frivillighetsregisteret (Hvis dere har kontonummer, velg «ja».)
o Velg «Nei» på om dere skal registreres i foretaksregisteret.
• Fyll ut alle sidene i skjemaet. (Du kan avslutte og fortsette utfyllingen senere)
o Under foreningens aktiviteter kan dere skrive: «Livssynsamfunn, lokallag av Norsk vegansamfunn»
o Dere trenger ikke regnskapsfører
o Dere trenger ikke revisor.
• Last opp dokumentene
• Når du er klar/ferdig Trykk på «Kontroller melding og vedlegg» og eventuelt rett opp til alt er godkjent.
• Send inn.
4: Når dere er godkjent:
• En med signaturrett oppretter bankkonto
• Melde kontonummer og foretaksnummer til Kontakt@vegansamfunnet.no
• Gå inn på brreg.no, og registrer lokallaget i frivillighets registeret og søker om å få bli med i «Grasrotandelen» Da kan dere få lokale folk til å donere sin del av grasrotandelen av tippemidlene til lokallaget. (Dette kan bli overraskende mye penger i løpet av et år dersom dere er flinke på å overtale folk i lokalmiljøet)
• Vi anbefaler å opprette både en Facebook side, og en Facebook gruppe. Dersom dere har kompetanse og lyst er det også supert med en hjemmeside.
• Avhold vegantreff, og ta vare på hverandre. Engasjer dere for dyrene!
(Fotograf: Tengyart)
No comments yet.