Lokalt engasjement er viktig, og vi har en visjon om at Norsk vegansamfunn skal gro fra bunnen og opp. Dessuten er støtte og samhold med andre veganere i lokalmiljøet veldig viktig. Norsk vegansamfunn er et livssynssamfunn, og det er fint å kunne samles med andre for å avholde vegantreff sammen. Vi håper derfor flest mulig starter opp lokallag. Norsk vegansamfunn har søkt om å få statsstøtte, denne støtten utgjør over 1000kr pr livssynsmedlem. Vår intensjon er at en del av disse pengene skal gå direkte til lokallagene.
Her følger en kort bruksanvisning
- Snakk med andre veganere der du bor om å starte lokallag. Det er noen formelle ting dere må avklare. Det kreves bare to stykker for å starte opp, men vi anbefaler å forsøke å samle minst fem. Styret må bestå av minst to personer. Leder og nestleder/sekretær.
Før dere stifter lokallaget må dere må dere:- Avtale dato for stiftelsesmøte.
- Finne ut hvem som stiller til valg.
- Skrive forslag til vedtekter. Jeg anbefaler dere å jobbe godt med dette i forkant, så det kan godkjennes med få, eller ingen endringer. Det gjør jobben mye enklere. Se NVS-Hadeland sine vedtekter som eksempel.
- Skrive Innkalling til stiftelsesmøte, med dagsorden. Legg ved forslag til vedtekter, innstillinger til verv, budsjett og eventuelt handlingsplan. Jeg anbefaler dere å gjøre dette, selv om dere bare er to. Det gjør jobben med referat og dokumentasjon til Brønnøysund registrene mye enklere i ettertid. (Se innkallingen til NVS-Hadeland som eksempel).
- HUSK; Ifølge vedtektene til Norsk vegansamfunn skal lokallag hete: Norsk vegansamfunn, (lokallagsnavn) lokallag. Det er rom for å vedta en forkortelse, eller «daglig-navn» i tillegg. (NVS-Hadeland for eksempel).
- Det er også viktig å merke seg at: «Medlemmer av Norsk vegansamfunn, bosatt innen lokallagets område, er medlemmer av lokallaget.».
- Avholde stiftelsesmøte.
- Velg ordstyrer, og jobb dere gjennom dagsorden.
- Velg referent.
- Noter hvem som ble valgt til hvilke roller, og husk å få med hvem som har signaturrett og prokura (f.eks. leder, kasserer og sekretær)
- Det som er viktig å notere er:
- Hvem er til stede.
- Hvem som blir valgt til å signere protokollen og dokumentene (to personer).
- Skrive hva som blir godkjent på hvert punkt.
- Hvis det er endringer, skriv tydelig hva disse er.
- Hvem som blir valgt til verv.
- Etter møtet.
- Referat: Det som er viktig å huske på for den som skriver referat er følgende.
- Skriv ryddig hva som ble godkjent.
- Dersom det er endringer i vedtektene, skriv tydelig hvilken paragraf, punkt og setning/setninger som blir endret.
- Skriv et eget ark med hvem som ble valgt til hva, og skriv hvem som har signaturrett og prokura. (scan dette dokumentet for seg selv).
- Send referatet og de andre dokumentene til leder, eller den dere har avtalt.
- Klargjør: Leder, eller den som har fått jobben, klargjør dokumentene for innsending. Det er noen ting å passe på.
- Oppdater vedtektene i henhold til det som ble bestemt på stiftelsesmøtet.
- Send vedtektene til kontakt@vegansamfunnet.no for godkjenning (i tråd med NVS sine vedtekter).
- Når vedtektene er godkjent, forbered følgende dokumenter som .pdf, eller annen standard billedfil. NB: Alle sidene i alle dokumentene må være signert av begge «signatører».
- Vedtekter.
- Dokument som viser vedtak om Signatur.
- Stiftelsesdokument (dette er referat fra stiftelsesmøtet).
- Protokoll som viser valg av meldt styre (husk personnummer på alle styremedlemmer).
- Send inn: Den som er valgt som styreleder, eller en annen som har fått signatur og prokura
- Gå til www.brreg.no
- Velg «Registrere»
- Velg «Lag og forening»
- Velg «Start tjeneste»
- Velg «Registrere en ny virksomhet»
- Velg «Forening/lag»
- Velg foreløpig «Nei» på registrering i frivillighetsregisteret (Hvis dere har kontonummer, velg «ja».)
- Velg «Nei» på om dere skal registreres i foretaksregisteret.
- Fyll ut alle sidene i skjemaet (du kan avslutte og fortsette utfyllingen senere).
- Under foreningens aktiviteter kan dere skrive: «Livssynsamfunn, lokallag av Norsk vegansamfunn».
- Dere trenger ikke regnskapsfører.
- Dere trenger ikke revisor.
- Last opp dokumentene
- Når du er klar/ferdig trykk på «Kontroller melding og vedlegg» og eventuelt rett opp til alt er godkjent.
- Send inn.
- Referat: Det som er viktig å huske på for den som skriver referat er følgende.
- Når dere er godkjent
- En med signaturrett oppretter bankkonto.
- Melde kontonummer og foretaksnummer til kontakt@vegansamfunnet.no
- Gå inn på www.brreg.no, og registrer lokallaget i frivillighets registeret og søker om å få bli med i «Grasrotandelen». Da kan dere få lokale folk til å donere sin del av grasrotandelen av tippemidlene til lokallaget. (Dette kan bli overraskende mye penger i løpet av et år dersom dere er flinke på å overtale folk i lokalmiljøet).
- Vi anbefaler å opprette både en Facebook side, og en Facebook gruppe. Dersom dere har kompetanse og lyst er det også supert med en hjemmeside.
- Avhold vegantreff, og ta vare på hverandre. Engasjer dere for dyrene!